الوصف الوظيفي مدخل بيانات, يطلق على وظيفة مدخل بيانات عدة مسميات من أبرزها أخصائي إدخال بيانات أو مشغل إدخال بيانات أو مسمى آخر مختلف هو عامل معالجة معلومات , الوصف الوظيفي مدخل بيانات
يتولى مدخل البيانات مسؤولية تعبئة القواعد الخاصة ببيانات الشركة وملء هذه القواعد بالبيانات وتنظيمها ويكون ذلك بالاعتماد على المصادر المختلفة ثم إدخال هذه القواعد بعد تنظيمها وإجراء كافة العمليات السابقة لها للنظام الخاص بأجهزة الحاسوب بالشركة وذلك بغرض معالجة هذه البيانات وإدارة القواعد الخاصة بها
مهام ومسئوليات مدخل بيانات
العمل على جمع المعلومات وفحصها للتأكد من دقتها
إدخال مدخل البيانات للبيانات والحسابات الخاصة بالعملاء من الوثائق والانتهاء من هذه العملية في الموعد المحدد سابقاً
الحرص على عدم ارتكاب أية أخطاء أو حدوث تقصير أو وجود تعارض في العملية الخاصة بإدخال البيانات
جمع وفرز المصادر الخاصة بالبيانات وذلك من أجل تحضير وتجهيز هذه المصادر لتنفيذ مهمة إدخالها لجهاز الحاسب
إجراء التحديثات بصورة مستمرة على المعلومات الخاصة بالعملاء
استعراض البيانات والمعلومات أو إجراء عملية تصحيح أو حذف أو إعادة إصدار لها وذلك للتأكد من مدى دقة هذه البيانات والمعلومات
إجراء معالجة للوثائق الغير مكتملة بالإضافة إلى إزالة الإزدواجية بالبيانات من خلال تنقية الملفات
مهمة إدخال البيانات والمعلومات باستخدام لوحة المفاتيح لإدخالها بتنسيق الترتيب الأبجدي أو الرقمي
إجراء مدخل البيانات لعملية المسح الضوئي على ما تم جمعه من بيانات ومعلومات
يحدد مدخل البيانات البيانات والمعلومات التي يكون لها أولوية الإدخال
الحرص على الالتزام بالتقنيات والإجراءات الخاصة ببرنامج إدخال البيانات
إعداد وتوفير نسخ احتياطية كاملة خاصة بالبيانات
ثقة العملاء والحفاظ عليها من خلال ضمان عامل السرية وذلك للحفاظ على أمان وسرية المعلومات الخاصة بهم
مهارات ومؤهلات مدخل بيانات
الحصول على درجة البكالوريوس
لابد من أن يكون لدى الشخص الذي يريد العمل بهذه الوظيفة خبرة تصل مدتها عامين أو امتلاك الخبرة المكتبية ذات الصلة
تدريب معتمد خاص بعمليات إدخال البيانات
القدرة على جمع المعلومات وإمكانية التعامل معها وإدارة هذه المعلومات
التحلي بمهارة التخطيط والتنظيم تعتبر من أهم المهارات الرئيسية لمدخل البيانات
مهارة حل المشكلات وقدرة مدخل البيانات على اتخاذ القرارات المختلفة
الحرص على الحفاظ على عامل السرية لضمان سرية بيانات ومعلومات العملاء
المهارات الحاسوبية التي تتميز بقوتها وأن يكون لديه دراية بالبرامج المختلفة للكمبيوتر
إنجاز مدخل البيانات للمهام المكلف بها في الموعد المحدد والمطلوب سابقاً
استطاعة مدخل البيانات العمل وإنجاز مهامه تحت الضغط
قوة الملاحظة والانتباه لأدق التفاصيل بالإضافة للإلمام بعلامات الترقيم والمعرفة الجيدة للقواعد
السرعة والدقة في إدخال البيانات في جهاز الكمبيوتر إلى جانب وجود مهارة التفكير التحليلي لدى مدخل البيانات